Par Cody Lyon

Les téléphones résonnent, votre bureau ressemble à un risque d'incendie et votre écran d'ordinateur vous indique simplement que vous avez reçu un nouveau courrier. Sort de nulle part, votre patron vous pose des questions sur le document Excel qu'il souhaitait que vous compiliez. Tout à coup, la peur vous envahit lorsque vous vous souvenez de la question posée par ce spécialiste des ressources humaines bavard dans les jours qui ont précédé votre arrivée à ce nouvel emploi: «Comment sont vos compétences multitâches?

La rumeur: Les personnes multitâches sont plus productives

Les faits sont ce qu’ils sont: dans de nombreuses entreprises aujourd’hui, des équipes plus réduites travaillent plus longtemps et effectuent de plus en plus de tâches. La plupart des travailleurs doivent jongler avec plusieurs projets en même temps, avec des commandes nouvelles - et souvent inattendues - leur arrivant tout au long de la journée. On l’appelle multitâche et on peut la trouver dans presque tous les environnements de travail. Mais le cerveau humain est-il réellement capable de se concentrer sur plusieurs projets en même temps? Ou serions-nous plus productifs si nous nous concentrions sur chaque tâche individuellement?

A continué

Le verdict: certaines personnes sont plus productives lorsqu'elles se concentrent sur une tâche à la fois

«Je crois fermement que le multitâche est un mythe», déclare Stacy S. Kim, coach de carrière et de vie, fondateur de Life Junctions LLC. Elle convient que nous sommes tous constamment bombardés de choses qui rivalisent pour attirer notre attention - que les interruptions sont une réalité, et que les distractions continueront à venir, de sorte qu'il devient naturellement plus difficile de se concentrer sur une chose à la fois. Cependant, dit Kim, les recherches montrent que notre cerveau ne peut pas vraiment se concentrer sur deux choses en même temps. Au lieu de cela, ils se focalisent si vite que nous avons l’impression de travailler sur deux choses en même temps. Mais devinez quoi? Nous ne sommes pas. «Vous pouvez parler à quelqu'un au téléphone, puis regarder votre écran d'ordinateur pour consulter votre courrier électronique», explique Kim. "Pendant que vous parlez et regardez l'écran, le cerveau bascule rapidement."

A continué

Selon Kim, il serait peut-être plus efficace de mettre en place un système de gestion du temps plutôt que d'effectuer plusieurs tâches à la fois. Sa suggestion? Concentrez-vous sur un projet à la fois, mais utilisez un petit appareil intelligent appelé minuterie. «Prévoyez 20 minutes et demandez-vous ce qu’il faut faire maintenant, pas ce que je devrais faire, mais ce qui est juste?», Dit-elle. Que ce soit pour planifier une présentation ou pour envoyer plusieurs courriels, faites un choix conscient de la manière dont vous allez dépenser ces minutes, puis réglez la minuterie. Quand cela sonne, demandez-vous: «Ai-je terminé ma tâche ou suis-je distrait?» Au fil du temps, cette technique vous apprendra comment vous concentrer sur la tâche à accomplir et non seulement vous en ferez plus. même temps, mais le produit final sera de meilleure qualité.

L’entraîneur de carrière de New York, Roy Cohen, auteur du Guide de survie de The Wall Street Professional, explique qu’il travaille avec des clients qui doivent faire face à des délais serrés, à des priorités multiples et qu’il appelle «des attentes déraisonnables» tous les jours - et que ce genre de demandes est le nature du marché du travail actuel. «Avec moins d'employés pour faire le travail», dit Cohen, «beaucoup d'entre nous sont supposés performer à des niveaux qu'il pourrait être impossible de maintenir avec le temps».

A continué

Alors, que doit faire un travailleur, en particulier dans une économie où le chômage frappe continuellement aux portes de millions de travailleurs américains? Per Cohen, vous pouvez hiérarchiser vos projets - mais assurez-vous de ne pas négliger ceux que vous préférez ne pas faire, car ce sont très probablement les projets mêmes qui pourraient être importants pour les principales parties prenantes. Son conseil? Multitâche en étant «multilinéaire»: «Chaque projet a un début, un milieu et une fin», dit-il. "Vous devez savoir comment commencer de nouveaux projets tout en gérant et en complétant les autres."

Pour réaliser cet exploit, Cohen suggère de créer un tableur pour suivre l’état de chaque projet. Ainsi, dit-il, «vous pouvez voir ce qui doit se passer maintenant et ce que vous pouvez attendre. C’est un système continu, fiable et en temps réel. »Le but? Pour déplacer chaque projet le long du chemin jusqu’à atteindre un point où vous pouvez le mettre de côté un moment, vous devez alors commencer un nouveau projet.

A continué

Certains experts adoptent une approche plus dure. ils disent que le multitâche est bien vivant et qu’il est très faisable, et que c’est vraiment plus une question de gestion de votre énergie. Steve Siebold, entraîneur de l'endurance mentale, auteur de 177 secrets de l'endurance mentale de classe mondiale, a déclaré que certaines personnes affirment ne pouvoir se concentrer que sur une tâche à la fois. Mais il appelle cela rien de plus qu'une "excuse".

"Voulez-vous dire à Barack Obama qu'il ne peut se concentrer que sur une tâche à la fois?", Demande Siebold. "Rien ne serait jamais fait." Le secret du multitâche, explique-t-il, consiste à déterminer la quantité d'énergie mentale que vous devez diriger vers chaque tâche.

"Disons que nous avons tous cent unités d’énergie mentale à diriger vers des tâches à tout moment", dit-il. «Attacher vos chaussures peut ne nécessiter qu'une seule unité, tandis que conduire votre voiture peut nécessiter trente unités. Jouer aux échecs en compétition ou tenter de résoudre un problème difficile peut nécessiter cent unités. »Plus la tâche est importante, dit-il, plus il faut diriger les unités d'énergie mentale vers elle, une chose à garder à l'esprit la prochaine. temps, vous êtes confronté à plusieurs tâches à la fois.